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個人代理(lǐ)記賬不再受法律保護,企業應如何應對?

2,222 次 admin 新(xīn)聞資訊

最新(xīn)的代賬管理(lǐ)辦(bàn)法修改版已經發布,其中(zhōng)明确規定,代理(lǐ)記賬必須是依法設立的企業。8月5日,上海财政廳也發了代理(lǐ)記賬的通知,日後,個人代理(lǐ)記賬将不再受法律保護。

上海财政廳公(gōng)布的相關解讀材料中(zhōng)明确說明了《上海市代理(lǐ)記賬管理(lǐ)實施辦(bàn)法》的主要變化,一是放寬市場準入條件,簡化資格申請要求; 二是加大違紀處罰力度,加強對代理(lǐ)記賬機構的事中(zhōng)事後監管。 


《上海市代理(lǐ)記賬管理(lǐ)辦(bàn)法》的出台可(kě)以說是為(wèi)了響應今年3月份公(gōng)布修改的代理(lǐ)記賬管理(lǐ)辦(bàn)法。

從去年财政部公(gōng)布的一系列通知來看,代理(lǐ)記賬行業勢必會越來越規範。


市場上被批判的一直都是那些不正規的代理(lǐ)記賬公(gōng)司以及一些不合規的個人兼職會計,正規合理(lǐ)的代理(lǐ)記賬公(gōng)司能(néng)夠幫助企業尤其是小(xiǎo)規模的公(gōng)司省去很(hěn)多(duō)麻煩。

一直以來,企業代理(lǐ)記賬都有(yǒu)個人代理(lǐ)記賬和代理(lǐ)機構記賬這兩個選擇。


01


個人代理(lǐ)記賬和代理(lǐ)機構記賬的區(qū)别是?


工(gōng)作(zuò)職能(néng)的差異

通常情況下,正規代理(lǐ)記賬公(gōng)司都是經過國(guó)家相關部門批準成立的,其不僅具(jù)備營業執照和經營許可(kě),而且在賬務(wù)處理(lǐ)專業度方面也比較高。同時,正規代理(lǐ)記賬公(gōng)司的管理(lǐ)制度和經營規範都是依據國(guó)家有(yǒu)關制度制定的,因此,其在為(wèi)企業提供服務(wù)時往往更加可(kě)靠。而個人代理(lǐ)記賬則一般是指企業将記賬報稅工(gōng)作(zuò)委托給第三方“個人”,即兼職會計。因而,相比較于代理(lǐ)記賬公(gōng)司,兼職會計往往顯得不夠正規

權益保障的差異

一般而言,企業将财務(wù)工(gōng)作(zuò)委托給代理(lǐ)記賬公(gōng)司,兩者都會簽訂正式《代理(lǐ)記賬協議》,同時還會在協議中(zhōng)明确雙方的行為(wèi)和工(gōng)作(zuò)責任,因此,對于企業和代賬機構來說,這樣更有(yǒu)助于維護雙方合法權益。但是,如果是私人代理(lǐ)記賬,其往往不受合同約束,一旦在企業财務(wù)處理(lǐ)過程中(zhōng)遇到問題或引發财稅風險,個人代理(lǐ)記賬會計一般無需承擔責任,損失和風險都由企業自行承擔。所以,在權益保障方面,代理(lǐ)記賬公(gōng)司相較于個人代理(lǐ)記賬也略勝一籌


服務(wù)風險的差異

現如今,正規的代理(lǐ)記賬公(gōng)司都是有(yǒu)固定的服務(wù)場所的,而且在賬務(wù)交接、人員管理(lǐ)、服務(wù)流程方面都更加規範,同時,代理(lǐ)記賬公(gōng)司還會對于己方原因造成的賬務(wù)處理(lǐ)錯誤承擔賠付責任。因此,企業找代理(lǐ)記賬公(gōng)司提供财稅服務(wù),往往能(néng)夠轉嫁一部分(fēn)風險。但是,如果企業尋求私人代理(lǐ)記賬,其記賬報稅專業性往往難以保障。若是企業由于記賬報稅遭到了有(yǒu)關部門處罰,則風險和責任全權由企業自身承擔。因此,在服務(wù)風險方面,代理(lǐ)記賬公(gōng)司也明顯小(xiǎo)于私人代理(lǐ)記賬


02


個人代理(lǐ)記賬有(yǒu)哪些問題?


1、專業性。個人代理(lǐ)記賬的人員專業性不好把控,也沒有(yǒu)監督機構進行監管,各種能(néng)力參差不齊的人都湧入這個行業。


2、穩定性。個人代理(lǐ)記賬直白講就是兼職,而兼職的屬性就讓企業對合作(zuò)方是不是能(néng)長(cháng)期服務(wù),是不是能(néng)穩定服務(wù),都無法強制把控。


3、風險性。個人代理(lǐ)記賬不爆發則以,一爆發就是驚雷。比如賬務(wù)錯漏,比如移交賬目材料丢失等,會給企業帶來很(hěn)大損失

03


怎樣選擇專業的代理(lǐ)記賬機構?


想要從事代理(lǐ)記賬,必須是依法成立的企業。企業存在三類基本組織形式:獨資企業,合夥企業和公(gōng)司,而這三類組織形式都是群體(tǐ)存在形式,這就對人員有(yǒu)要求,而要成立一個可(kě)以申請代理(lǐ)記賬資格的機構就需要專業從事代理(lǐ)記賬的人足夠多(duō),起碼要三個。

正規的代理(lǐ)記賬公(gōng)司符合以下幾個特點:


1、有(yǒu)公(gōng)司的營業執照,這是代理(lǐ)記賬公(gōng)司的基本配置。


2、有(yǒu)财政部門頒發的“代理(lǐ)記賬許可(kě)證”。


3、有(yǒu)自己固定的辦(bàn)公(gōng)場所,正規的寫字樓最佳。

4、公(gōng)司員工(gōng)配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等。


5、公(gōng)司财務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有(yǒu)多(duō)年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業财務(wù)。


6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公(gōng)司應該配備打印機、讀卡器等,電(diàn)腦應該安(ān)裝(zhuāng)财務(wù)做賬軟件等。

04


代理(lǐ)記賬流程


1、需要對客戶的公(gōng)司進行實地考察,了解客戶的基本情況後評估此次業務(wù)的風險。


2、針對委托單位的具(jù)體(tǐ)情況,對需要了解的例如交易流程,公(gōng)司會計核算特點等内容進行記錄,并且随着代理(lǐ)業務(wù)的深入不斷修訂前面了解到的内容。


3、決定是否接受客戶的委托,如果接受委托則要跟客戶商(shāng)讨具(jù)體(tǐ)的操作(zuò)事宜,簽訂代理(lǐ)記賬協議,确定服務(wù)項目和費用(yòng)。

4、與公(gōng)司的财務(wù)人員辦(bàn)理(lǐ)相關資料的交接,而且雙方經辦(bàn)人應該列明材料清單,資料編号以及交接日期,交接完以後雙方簽字蓋章。


5、交接雙方核對無誤後,雙方簽字蓋章後注明交接的日期。


6、依據企業的經營方式和生産(chǎn)流程後幫助企業建立會計内部控制制度。

成立并且運營一個專業代理(lǐ)記賬公(gōng)司難度非常高,這也形成了監管嚴格的自然法則——優勝劣汰。淘汰了劣質(zhì)的個人代理(lǐ)記賬和不符合标準的代理(lǐ)記賬企業,才留下了清明的市場環境。想讓公(gōng)司賬務(wù)清晰明了,一定要找專業代理(lǐ)記賬公(gōng)司!

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